شرکت بازرگانی و تولیدی مرجان کار - صفحات

21:30:23

گزارش پایداری شرکتی

رشد و توسعه عملکرد پایدار از بخش های اصلی و اولیه استراتژی تمامی شرکت ها می باشد. عملکرد پايدار به معنی عملکرد قابل قبول شرکت از ديدگاه کلیه ذينفعان شرکت و خصوصاً سهامداران آن، نه تنها در دوره جاری بلکه در کلیه دوره های آتی است. به عبارت دقیق تر خواسته ذينفعان شرکت، کسب منافع برای گروه های حاضر بدون صدمه به حق و حقوق گروه های آينده يا همان نسل های آتی است. در اين صورت مباحث بسیار مهمی همچون عدم آسیب به محیط زيست، حفظ و حراست از حقوق کارکنان و همچنین احترام و نفع رساندن به مردم جامعه و خصوصاً آنان که در مجاورت و نزديکی شرکت زندگی می کنند، مطرح می گردد. موارد فوق همان گروه های مورد نظر در مفهوم پايداری شرکتی و  مسئولیت های اجتماعی شرکت می باشند.

امروزه سازمان‌های مدرن برای برآوردن انتظارات جامعه و توجیه عملیات و سودآوری خود، تحت پايش بیش‌تری از سوی ذی‌نفعان مختلف قرار دارند. شرکت بازرگانی و تولیدی مرجان کار نیز از این قاعده مستثنی نبوده و در معرض بررسی نقادانه ذينفعان مختلف در زمینه عملکرد اجتماعی، زیست‌محیطی و اقتصادی قرار می‌گیرد. در اين راستا گزارشگری پایداری به‌عنوان يک رويکرد مهم برای سازمان‌ها به‌منظور پاسخگويی به نیازها و انتظارات تمامی ذينفعان در نظر گرفته شده است. در این بخش گزارش پایداری شرکت بازرگانی و تولیدی مرجان کار که شامل مجموعه اقدامات شرکت در سه بعد اجتماعی، زیست‌محیطی و اقتصادی در پاسخ به نیازهای اطلاعاتی گروه‌های مختلف ذینفعان می‌باشد ارائه می‌گردد.

• عملکرد اجتماعی

  طی دوره مورد گزارش و به استناد مصوبه مجمع‌عمومی عادی سالیانه شرکت برای سال مالی منتهی به ۱۴۰۳/۰۹/۳۰ از محل مصوبه مجمع به مبلغ ۱،۰۲۶میلیون ریال در راستای ایفای مسئولیت های اجتماعی، این شرکت اقدام به چندین مورد کمک بلاعوض به خانواده های بی بضاعت و بی سرپرست، زنان سرپرست خانوار، ادره اوقاف و امور خیریه، ستاد ائمه جمعه و همچنین اهدای آجر رایگان نموده است. شایان ذکر است که در مجامع عادی سالیانه شرکت مرجان کار در سنوات اخیر، پرداخت کمک های بلاعوض پس از تصویب در مجمع، و اخذ مصوبه هیئت مدیره و با رعایت صرفه و صلاح شرکت صورت می گیرد. دیگر اقدامات انجام شده در راستای ایفای مسئولیت های اجتماعی شرکت، به قرار زیر است:

• حضور هفتگی پزشک در شرکت جهت انجام معاینات پزشکی کارکنان.
• تشکیل کمیته حفاظت فردی و بهداشت‌کار به‌صورت ماهیانه به جهت رفع مشکلات ایمنی و بهداشتی.
• شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها و مخاطرات ایمنی و بهداشت.
• نظارت مستمر بر عملکرد ایمنی و بهداشتی پرسنل و هم چنین استفاده پرسنل از تجهیزات حفاظت فردی.
• بررسی و تحقیق حوادث رخ‌داده در کارگاه‌ها و ارائه راهکارهای مناسب و پیشگیری از آنها.
• استقرار تجهیزات ورزشی در بخشی از محیط کارخانه به منظور ایجاد انگیزه در میان کارکنان، ارتقاء سلامت روحی و جسمی و افزایش راندمان کاری.
• برگزاری دوره های آموزشی تست جوش، تراشکاری، جوشکاری با گاز CO2، آموزش PLC، دوره مبارزه با پولشویی، شناسایی و ارزیابی ریسک و ... جهت ارتقاء سطح دانش فنی کارکنان.
• انجام اقدامات لازم برای اخذ گواهی 9001 ISOاز جمله اخذ تاییدیه ممیزی از شرکت DQS .
• تشکیل کمیته رفاهی کارکنان.
• پرداخت وام به کارکنان و همچنین معرفی آنان به بانک جهت اخذ وام.
• پرداخت‌های غیرنقدی جهت کمک به معیشت کارکنان تحت عناوین روز کارگر، اعیاد ملی، اعیاد مذهبی و... .
• تهیه و توزیع بسته‌های آجیل در شب یلدا و عید نوروز بین کارکنان.
• توزیع بن های خرید کت و شلوار و مانتو اداری.
• توزیع بلیط استخر بین کارکنان.
• تهیه برنامه غذایی متنوع در طول هفته برای کارکنان.
• برگزاری مسابقه نقاشی بین فرزندان کارکنان.
• راه اندازی نمایشگاه عکس دستاوردهای مدیریت.
• حضور مدیران و پرسنل شرکت در راهپیمایی 22 بهمن و روز قدس.
• آذین‌بندی مبادی ورودی و ساختمان‌های شرکت.
• نصب بنرهای تبریک اعیاد.
• کمک به آزادی زندانیان قتل غیر عمد استان گلستان.

• عملکرد زیست‌ محیطی

در دنیای امروز، با افزایش آلودگی‌های زیست‌محیطی و تغییرات اقلیمی، پیشبرد صنعت سبز برای حفظ محیط زیست اهمیت حیاتی دارد. شرکت بازرگانی و تولیدی مرجان کار، با هدف ایجاد صنعتی پایدار و سبز، تلاش کرده است تا با رویکردی زیست‌محیطی و رعایت اصول حفظ محیط زیست در فرآیند تولید، گام‌های مؤثری در این خصوص بردارد. این شرکت با ایجاد تعامل مثبت بین سازمان حفاظت محیط زیست و صنعت، فضایی برای تبادل تجربیات و دستاوردهای زیست‌محیطی فراهم آورده است. در همین راستا مصرف بهینه مواد اولیه، منابع و انرژی جهت کاهش هزینه های تولید و حفظ محیط زیست و پیشگیری از آلودگی ها بعنوان خط مشی اصلی زیست محیطی شرکت تعیین شده به طوریکه شرکت با اجرای اقدامات زیر طی سال مالی مورد گزارش و سنوات قبل توانسته دستاوردهای قابل توجهی در این زمینه به دست آورد:

• اندازه‌گیری عوامل زیان‌آور واحدهای تولیدی و سعی و تلاش جهت کنترل این عوامل.
• انجام اقدامات لازم برای اخذ گواهی ISO14001 , ISO 45001 از جمله اخذ تأییدیه ممیزی از شرکت DQS .
• نظارت مستمر بهداشتی بر آب شرب، آشپزخانه، امکان عمومی و غیره کارخانه.
• احیای 500,5 مترمربع فضای سبز موجود در محوطه کارخانه و نصب روشنایی های پارکی.
• اقدام به درختکاری و ایجاد فضای سبز بعد از استخراج خاک از معدن شرکت در محل های برداشت شده.
• کاشت درختان میوه و سبزی کاری در محوطه باغ کارخانه.
• کاشت گیاهان با مصرف آب کم و سازگار با محیط‌های کم آب در فضای سبز جایگزین چمن.
• انجام عملیات آبیاری در صبح زود یا دیرهنگام شب، برای محدودکردن تبخیر و جلوگیری از سوختن گیاهان.
• پاک‌سازی و نظافت محیط کارخانه از علف‌های هرز و نظافت باغچه‌ها.
• برنامه ریزی جهت کاشت درختان جدید در پارکینگ و معادن متروکه قدیمی.
• جداسازی آبیاری فضای سبز از آب شرب.
• نظارت مستمر بهداشتی بر آب شرب، آشپزخانه، اماکن عمومی و محوطه کارخانه.
• انجام نمونه‌برداری فصلی از گازها و ذرات تنها خروجی آلاینده شرکت واقع در کوره تونلی و اخذ تأییدیه از اداره کل محیط‌زیست استان گلستان مبنی بر عدم آلودگی محیط‌زیست در محیط کارخانه.
• بازیافت حرارتی از کوره تونلی توسط کانال‌های هوا به خشک‌کن به‌منظور جلوگیری از آلودگی محیط‌زیست و استفاده از انرژی آن.
• تنظیم نسبت سوخت به هوای ورودی مشعل‌های کوره و خشک‌کن استفاده از مشعل‌های استاندارد.
• تمیزکردن و تعویض مرتب فیلترهای سیستم تهویه.
• تعمیر درب‌های خشک‌کن و بررسي عملکرد صحیح درب‌های خودکار (جلوگیری از نشتي هوا).
• بررسي دورهای تجهیزات لوله‌کشی جهت جلوگیری از نشتي (برنامه منظم تعویض واشرهای معیوب و تعمیر لوله‌های آب آسیب‌دیده).
• نگهداری و تعمیر تجهیزات در اولویت نسبت به تعویض آن.
• تنظیم دمای داخلي برای سیستم‌های گرمایشي و سرمایشي در محل حضور افراد، بر اساس حدود مجاز مشخص شده در مبحث 19 مقررات ملي ساختمان (حداکثر 20 درجه در ماه‌های سرد، حداقل 28 در ماه‌های گرم سال و در مناطق گرم و مرطوب حداقل 25 درجه در ماه‌های گرم سال).
• کنترل سیستم گرمایشي و سرمایشي و اصلاح لوله‌کشی‌های معیوب.
• کاهش درجه حرارت آب گرم مورد استفاده در ساختمان در حد نیاز.
• کاهش درجه سیستم‌های گرمایش در تعطیلات و مواقع غیرضروری.
• استفاده از پنجره‌های دوجداره به‌خصوص پنجره‌های مجهز به شیشه‌های با شدت تشعشع کم به‌منظور جلوگیری از اتلاف انرژی.
• تعمیر و بهسازی شبکه‌های توزیع فرسوده و قدیمي آب.
• نظارت مستمر بر لوله‌ها و شیرآلات به جهت اطمینان از عدم وجود نشتي آب.
• استفاده از محصولات قابل‌تعویض و غیر قابل دورریز و سازگار با محیط‌زیست.
• خرید محصولات باکیفیت و با حداقل بسته‌بندی.
• تهیه ظروف ویژه و ایجاد مکان‌های مخصوص زباله به‌منظور تفکیک پسماند.
• هدف‌گذاری کمي جهت کاهش زباله.
• سفارش اقلام مصرفي مطابق با نیاز سازمان به‌منظور به‌حداقل‌رساندن پسماند.
• تفکیک زباله، کاغذ، شیشه، بطری‌های پلاستیکي، قوطی‌های فلزی، پسماندهای آلي (خوراکي)، سایر پسماندها و کنترل مستمر تفکیک آنها.
• بررسي امکان فروش زباله‌های تفکیک شده به بازیافت‌کنندگان (کاغذ، مقوا، پلاستیک، فلزات، شیشه، پسماند آلي) و انعقاد قرارداد بازیافت مقوا و کاغذ و فروش کاغذ باطله.
• جمع‌آوری پسماندهای اداری و پرسنلی کارکنان و انتقال آن توسط ماشین‌های بخشداری به محل دفن زباله.

• عملکرد اقتصادی

گزارش اقدامات انجام شده در خصوص مسئولیت های اجتماعی

 اقدامات انجام شده در خصوص تکالیف مجمع سال گذشته:

اطلاعات مدیران اجرایی شرکت مرجان کار

نمای کلی کمیته های تخصصی هیئت مدیره

کمیته حسابرسی

کمیته ریسک

کمیته جبران خدمات

کمیته انتصابات

اقدامات شرکت در رابطه با رعایت دستورالعمل راهبری شرکتی 

از مهمترین اقدامات شرکت در راستای رعایت الزامات دستورالعمل راهبری شرکتی مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار، میتوا ن به موارد زیر اشاره نمود:

1. رعایت مفاد دستورالعمل فوق الذکر در خصوص عضویت یک عضو غیرموظف دارای تحصیلات مالی و تجربه مرتبط در هیات مدیره شرکت.
2. تهیه و تنظیم اقرارنامه های مربوط به مفاد ماده 4،تبصره های 2و3 ماده 4وماده 16 دستورالعمل حاکمیت شرکتی توسط اعضای هیات مدیره و ارائه آن به کمیته انتصابات.
3. تدوین و  پیاده  سازی منشور اخلاق سازمانی  در شرکت.
4. اتخاذ رویه های مناسب در چارچوب قوانین و مقررات در راستای رعایت یکسان  حقوق کلیه سهامداران از جمله حضور و اعمال حق رای در مجامع عمومی صاحبان سهام، دسترسی به اطلاعات به موقع و قابل اتکای شرکت، سه یم بودن در منافع شرکت، پرداخت به موقع سود سهام، تملک و ثبت مالکیت سهام و... 
5. استقرار سازوکارهای کنترل داخلی اثربخش توسط هیات مدیره و تشکیل واحد حسابرسی داخلی به طور مستقل و تحت نظارت خود مطابق با ضوابط و مقررات سازمان بورس و اوراق بهادار و ارزیابی عملکرد آن.
6. ارایه گزارش واحد حسابرس داخلی در رابطه با ارزیابی کنترل های داخلی به هیات مدیره به صورت هر 3 ماه یکبار .
7. بررسی سالانه سیستم کنترل های داخلی توسط هیات مد یره و درج و افشا نتایج آن در گزارشی تحت عنوان گزارش کنترل های داخلی.
8. طراحی و پیاده  سازی سازو  کارهای لازم جهت رعایت کلیه قوانین و مقررات در خصوص دارندگان اطلاعات نهان ی از سوی هیات مدیره.
9. رعایت قوانین و مقررات و مفاد دستورالعمل راهبری شرکتی در خصوص تعیین مبنای حقوق و مزایای اعضای هیات مدیره و مدیران ارشد اجرایی متناسب با عملکرد آنان و مطابق با قوانین و مقررات و یا مصوبات مجمع عمومی صاحبان سهام .
10. رعایت مفاد دستورالعمل راهبری شرکتی در خصوص وظایف  غی رقابل تفویض هیات مدیره.
11. تشکیل کمیته های حسابرسی، انتصابات و ریسک تحت نظر هیات مدیره .
12. تصویب منشور کمیته های حسابرسی، انتصابات و ریسک در هیات مدیره شرکت .
13. فعالیت هر یک از کمیته های حسابرسی، انتصابات و ریسک بر اساس حدود وظایف و اختیارات تعیین شده در دستورالعمل حاکمیت شرکتی.
14. حضور حداقل یک عضو دارای تخصص ،دانش و تجربه کافی در زمینه ریسک در کمیته ریسک.
15. ارائه اقرارنامه مبنی بر عدم عضویت همزمان در بیش از سه کمیته به کمیته انتصابات از سوی هر یک از اعضای کمیته ها .
16. ارزیابی سالانه اثر بخشی هیات مدیره ، مدیر عامل ، کمیته های تخصصی هیات مدیره و  انعکاس نتایج آن در سرفصل جداگانه ای در گزارش فعالیت هیأت مدیره.
17. طراحی و اجرای ساز و کار مناسب جهت برقراری روابط موثر با سرمایه گذاران.
18. برخورداری شرکت از واحد روابط سرمایه گ ذاران و امور سهام فعال .
19. تهیه و تصویب منشور هیات مد یره شامل وظایف ، اختیارات و مسئولیت های رئیس هی أت مدیره، مدیرعامل و سایر اعضای هی أت مدیره ، نحوه تنظیم دستور جلسات هیات مدیره و نحوه تصمیم گیری و تصویب آن.
20. انتصاب دبیر هی أت مدیره از بین افراد باصلاحیت و ویژگی های لازم با  پیشنهاد رئیس هیأت مدیره و تصویب اکثریت اعضای هیأت مدیره .
21. نگهداری تمام مصوبات و صورت مذاکرات هیأت مدیره به ترتیب شماره و تاریخ جلسه توسط دبیر هیأت مدیره .
22. تشکیل جلسات هیات مدیره حداقل یک بار در ماه.
23. تصویب ترتیب و تاریخ برگزاری جلسات هیأت مدیره در اولین جلسه هیات مدیره برای دوره های شش ماهه .
24. رعایت قوانین و مقررات و مفاد دستورالعمل راهبری شرکتی در خصوص تشکیل مجامع و اعمال حق رای.

هیئت مدیره شرکت در دوره مالی نه ماهه منتهی به 1403/09/30 برگزاری 28 جلسه که با حضور منظم همه اعضاء در جلسات همراه بوده، تلاش کرده است تا با ایجاد حاکمیت کارآمد برامور شرکت در راستای منافع سهامداران و تعادل در منافع ذینفعان مختلف گام بردارد.

اطلاعات مديرعامل و اعضای هیئت مدیره :